Договор аренды нежилого помещения: на что смотреть собственнику

Собственник, который сдает офис, магазин или склад, чаще всего берет шаблон договора из интернета или подписывает договор, который принес арендатор. Проблемы начинаются позже: арендатор не платит, но съезжать не торопится, сдает помещение в субаренду, требует снизить плату из-за «недостатков» или через год объявляет, что имеет преимущественное право на продление. Разберу договор аренды нежилого помещения глазами собственника: какие условия обязательны, как прописать срок, арендную плату и индексацию, обеспечительный платеж, передачу помещения, ремонт, субаренду и расторжение, чтобы договор защищал арендодателя, а не только арендатора.

Договор аренды нежилого помещения: обязательные условия

По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ). Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику, а также лицам, управомоченным законом или собственником сдавать имущество в аренду (ст. 608 ГК РФ).

Что должно быть в договоре обязательно:

1. Объект. В договоре должны быть указаны сведения, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору; при их отсутствии условие об объекте считается несогласованным, а договор — незаключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Для помещения это адрес, кадастровый номер, площадь, этаж, а лучше еще и поэтажный план с выделенным помещением. Если помещение в договоре описано недостаточно, но договор фактически исполнялся, стороны не вправе ссылаться на его незаключенность (п. 15 постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73). Но спор о незаключенности собственнику не нужен, поэтому описание помещения — не формальность. Кадастровый номер и сведения о правах удобно взять из актуальной выписки из ЕГРН: что в ней проверить, разбираю в статье о выписке из ЕГРН.
2. Форма. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одна из сторон — юридическое лицо, то независимо от срока, заключается в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом (п. 2 ст. 609 ГК РФ). Для зданий, сооружений и помещений регистрируется договор на срок год и более: договор аренды здания или сооружения на срок не менее года подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ), а договор аренды на срок год и более, по которому допускается пользование частью здания, сооружения или помещения, тоже подлежит регистрации (п. 9 постановления Пленума ВАС РФ № 73). Договор на срок менее года и на неопределенный срок не регистрируется (п. 6 того же постановления).
3. Плата. Для аренды здания или сооружения закон прямо требует согласованного в письменной форме условия о размере арендной платы: при его отсутствии договор считается незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ). Для помещения размер платы тоже нужно прописать явно, вместе с тем, что в нее входит.

Срок договора аренды нежилого помещения

Срок — одно из самых важных условий для собственника.

- Срок указан. Договор аренды заключается на срок, определенный договором (п. 1 ст. 610 ГК РФ).
- Срок не указан. Договор считается заключенным на неопределенный срок, и каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества — за три месяца; законом или договором может быть установлен иной срок предупреждения (п. 2 ст. 610 ГК РФ).
- Арендатор остался после окончания срока. Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Отдельный риск для собственника — преимущественное право арендатора. Если иное не предусмотрено законом или договором, арендатор, должным образом исполнявший свои обязанности и письменно уведомивший арендодателя о желании заключить договор на новый срок, по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора на новый срок, а если арендодатель отказал ему и в течение года заключил договор с другим лицом, арендатор вправе требовать перевода на себя прав по новому договору и (или) возмещения убытков (п. 1 ст. 621 ГК РФ). Поскольку правило работает, «если иное не предусмотрено договором», собственник может исключить его прямо в договоре.

Арендная плата и индексация

Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом, а порядок, условия и сроки внесения определяются договором (п. 1 ст. 614 ГК РФ).

Изменение платы. Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ). Высший Арбитражный Суд разъяснил, что это правило диспозитивно: по соглашению сторон плату можно менять и чаще, а если договор дает арендодателю право изменять плату в одностороннем порядке, то не чаще одного раза в год (п. 21 постановления Пленума ВАС РФ № 73).

При этом одностороннее повышение платы непропорционально рыночным ставкам и существенно выше их суд может расценить как злоупотребление правом и отказать во взыскании превышения (п. 22 постановления Пленума ВАС РФ № 73). Поэтому условие об индексации лучше привязывать к понятному показателю, например к фиксированному проценту в год.

Уменьшение платы. Если законом не предусмотрено иное, арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором, или состояние имущества существенно ухудшились (п. 4 ст. 614 ГК РФ). Собственнику стоит заранее описать в договоре, что считается таким ухудшением.

Коммунальные и эксплуатационные расходы. Договор должен прямо сказать, входят ли они в арендную плату или оплачиваются отдельно, и по каким показателям.

Обеспечительный платеж в договоре аренды

Главная защита собственника от неплатежей — обеспечительный платеж. Денежное обязательство, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку в случае нарушения договора, по соглашению сторон может быть обеспечено внесением одной из сторон в пользу другой определенной денежной суммы (п. 1 ст. 381.1 ГК РФ). При наступлении обстоятельств, предусмотренных договором, сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства (там же).

Что прописать в договоре:

1. Размер. Обычно в размере одного или нескольких месячных платежей.
2. Что обеспечивается. Арендная плата, коммунальные платежи, возмещение ущерба помещению, неустойка.
3. Когда засчитывается. Например, при просрочке платы больше определенного числа дней.
4. Обязанность восполнить. Договором может быть предусмотрена обязанность стороны дополнительно внести или частично возвратить обеспечительный платеж при наступлении определенных обстоятельств (п. 3 ст. 381.1 ГК РФ).
5. Возврат. В случае ненаступления в предусмотренный договором срок обстоятельств, при которых платеж засчитывается, или прекращения обеспеченного обязательства обеспечительный платеж подлежит возврату, если иное не предусмотрено соглашением сторон (п. 2 ст. 381.1 ГК РФ).

На сумму обеспечительного платежа проценты по ст. 317.1 ГК РФ не начисляются, если иное не предусмотрено договором (п. 4 ст. 381.1 ГК РФ).

Акт передачи нежилого помещения

Передача помещения — момент, когда собственник фиксирует его состояние: за недостатки, которые были оговорены при заключении договора, известны арендатору или могли быть обнаружены при осмотре, арендодатель не отвечает (п. 2 ст. 612 ГК РФ).

Арендодатель отвечает за недостатки сданного имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора он не знал об этих недостатках (п. 1 ст. 612 ГК РФ). Но арендодатель не отвечает за недостатки, которые были им оговорены при заключении договора или были заранее известны арендатору либо должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора или передаче имущества (п. 2 ст. 612 ГК РФ).

Отсюда практический совет: подробно описать в акте состояние помещения, отделки, инженерных систем и оборудования, приложить фотографии. Чем подробнее акт, тем меньше у арендатора возможностей потом требовать уменьшения платы из-за «скрытых» недостатков.

Для зданий и сооружений закон прямо требует передаточного акта или иного документа о передаче, подписываемого сторонами (п. 1 ст. 655 ГК РФ), а при прекращении договора имущество возвращается по тем же правилам (п. 2 ст. 655 ГК РФ).

Арендодатель также обязан при заключении договора предупредить арендатора о всех правах третьих лиц на сдаваемое имущество, например о залоге (ст. 613 ГК РФ). Если помещение в ипотеке, это нужно указать в договоре.

Ремонт и содержание помещения

По умолчанию закон распределяет ремонт так:

- арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного имущества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором (п. 1 ст. 616 ГК РФ);
- арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором (п. 2 ст. 616 ГК РФ).

Капитальный ремонт производится в срок, установленный договором, или в разумный срок. Если арендодатель нарушил эту обязанность, арендатор вправе произвести ремонт и взыскать его стоимость с арендодателя или зачесть ее в счет арендной платы, потребовать уменьшения платы либо расторжения договора и возмещения убытков (п. 1 ст. 616 ГК РФ). Чтобы избежать неожиданных зачетов, собственнику лучше прямо определить в договоре, что относится к капитальному ремонту, и порядок согласования работ.

Субаренда нежилого помещения

Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду, передавать свои права и обязанности по договору другому лицу (перенаем), предоставлять имущество в безвозмездное пользование, отдавать арендные права в залог, если иное не установлено законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 615 ГК РФ). Ответственным перед арендодателем в этих случаях, за исключением перенайма, остается арендатор, а договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды (там же).

Для собственника вывод простой: согласие на субаренду должно быть явным и, лучше, письменным по каждому субарендатору. Если договор аренды досрочно прекращается, прекращается и договор субаренды, если иное не предусмотрено договором аренды, при этом субарендатор вправе заключить договор аренды на оставшийся срок (п. 1 ст. 618 ГК РФ). Значит, после расторжения с арендатором помещение не обязательно освободится полностью.

Расторжение договора аренды нежилого помещения

Закон дает арендодателю право требовать досрочного расторжения договора в суде, если арендатор:

1. пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями;
2. существенно ухудшает имущество;
3. более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
4. не производит капитальный ремонт, если такая обязанность возложена на него договором (ст. 619 ГК РФ).

Договором могут быть установлены и другие основания досрочного расторжения по требованию арендодателя в соответствии с п. 2 ст. 450 ГК РФ (ст. 619 ГК РФ). Арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок (там же).

Важная деталь: если арендатор погасил долг, арендодатель вправе предъявить иск о расторжении по ст. 619 ГК РФ в разумный срок, а если не предъявит его, теряет это право (п. 23 постановления Пленума ВАС РФ № 73). Поэтому тянуть с решением после серии неплатежей нельзя.

Для договоров на неопределенный срок действует более простой механизм — односторонний отказ с предупреждением за три месяца при аренде недвижимости, если иной срок не установлен законом или договором (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Чек-лист собственника: договор аренды нежилого помещения

1. Описать помещение так, чтобы его можно было определенно установить: адрес, кадастровый номер, площадь, план (п. 3 ст. 607 ГК РФ).
2. Прописать срок и решить, оставлять ли арендатору преимущественное право на продление (ст. 610, п. 1 ст. 621 ГК РФ).
3. Прописать размер платы, сроки внесения и порядок индексации (ст. 614 ГК РФ, п. 21 постановления Пленума ВАС РФ № 73).
4. Взять обеспечительный платеж и описать, когда он засчитывается и когда возвращается (ст. 381.1 ГК РФ).
5. Подробно описать состояние помещения в акте передачи (ст. 612, 655 ГК РФ).
6. Распределить капитальный и текущий ремонт (ст. 616 ГК РФ).
7. Запретить субаренду без письменного согласия арендодателя (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
8. Прописать дополнительные основания расторжения и порядок предупреждения (ст. 619 ГК РФ).

Договор аренды нежилого помещения работает на того, кто его составлял. Если вы сдаете коммерческое помещение и хотите, чтобы договор защищал вас от неплатежей, субаренды без согласия и споров о недостатках, запишитесь на консультацию юриста: разберу ваш договор или подготовлю его под конкретного арендатора.

Дмитрий Молчанов
Ваш юрист по недвижимости
  • Практический опыт в отрасли с 2015 года




Нужна помощь юриста по недвижимости?
Напишите в любой из мессенджеров, обсудим детали и определим, чем я могу помочь
Telegram
WhatsApp
  • Вопрос:
    Какие условия обязательны в договоре аренды нежилого помещения?
    Ответ:
    Объект, описанный так, чтобы его можно было определенно установить, иначе договор не считается заключенным. Для аренды здания или сооружения обязательно также письменно согласованное условие о размере арендной платы.
  • Вопрос:
    Можно ли повышать арендную плату по договору?
    Ответ:
    По соглашению сторон — да, в том числе чаще одного раза в год. Если договор дает арендодателю право повышать плату в одностороннем порядке, это можно делать не чаще одного раза в год, и повышение не должно быть непропорционально выше рыночных ставок.
  • Вопрос:
    Зачем нужен обеспечительный платеж в аренде?
    Ответ:
    Он обеспечивает арендную плату, возмещение ущерба и неустойку: при обстоятельствах, указанных в договоре, сумма засчитывается в счет долга арендатора. Если обстоятельства для зачета не наступили в предусмотренный срок или обеспеченное обязательство прекратилось, платеж возвращается, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
  • Вопрос:
    Можно ли расторгнуть договор аренды, если арендатор не платит?
    Ответ:
    Да. Если арендатор более двух раз подряд по истечении срока платежа не вносит плату, арендодатель вправе требовать досрочного расторжения в суде после письменного предупреждения о необходимости исполнить обязательство в разумный срок.
  • Вопрос:
    Может ли арендатор сдать помещение в субаренду без согласия собственника?
    Ответ:
    Нет, если иное не установлено законом или иными правовыми актами: субаренда допускается с согласия арендодателя. За действия субарендатора перед арендодателем отвечает арендатор.
ИП Молчанов Дмитрий Александрович
ОГРНИП: 320774600051111
ИНН: 772394657968